Profesionales de la gestión documental de toda la provincia de Albacete se dieron cita en Almansa el pasado 22 de octubre para celebrar la IV Jornada de Archivos Municipales, un encuentro organizado por el Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Diputación Provincial. La cita puso el foco en la protección del patrimonio documental, la necesidad de reforzar la financiación de estos servicios locales y la irrupción de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial en la conservación de los mismos.
El encuentro contó con la participación de la alcaldesa de Almansa y diputada provincial, Pilar Callado; el jefe del Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Diputación, Alejandro Delgado; la archivera municipal de Almansa, María José Sánchez; y el concejal de Cultura del municipio, Borja López.
Durante sus declaraciones previas, Pilar Callado agradeció la implicación de la archivera municipal almanseña para hacer posible esta edición en la localidad. La regidora destacó la relevancia de recibir a profesionales de distintos puntos de la geografía provincial, ya que el encuentro ofrece también la oportunidad de dar a conocer el patrimonio histórico y artístico almanseño a los asistentes.
Financiación, conservación y el rol de los archivos públicos
Durante su intervención, callado describió la función de los archivos municipales como «guardianes de la memoria» que garantizan que las generaciones futuras conozcan la evolución y el legado de sus municipios. Asimismo, puso el foco en la doble vertiente que desempeñan estos servicios: por un lado, la gestión administrativa cotidiana ligada a los derechos y deberes de la ciudadanía; por otro, la custodia de fuentes históricas y culturales fundamentales.
Callado aprovechó el encuentro para reivindicar una financiación adecuada que permita proteger, mantener y modernizar los fondos documentales locales. En esta línea, valoró de forma muy positiva el respaldo continuo de la Diputación de Albacete, traducido tanto en subvenciones directas como en proyectos de digitalización que facilitan la preservación y el acceso a la información de interés público.
Ponencias, retos archivísticos y fondos nobiliarios
El programa de trabajo de esta cuarta jornada abordó de forma monográfica distintos aspectos operativos de la gestión documental municipal. Alejandro Delgado Gómez abrió las intervenciones analizando las líneas de subvenciones destinadas a los archivos locales, la ejecución de los trabajos desarrollados y los correspondientes informes de resultados.
Por su parte, Beatriz Esteban Muñecas, técnica del Archivo Municipal de Hellín, expuso una ponencia volcada en los desafíos e incertidumbres a los que se enfrentan en su día a día los servicios archivísticos de los ayuntamientos. Completó el bloque temático Cristian Pardo Nàcher, técnico superior de Archivos, quien profundizó en la presencia de los fondos nobiliarios de Albacete custodiados en el Archivo Histórico de la Nobleza de Toledo y su integración en el Portal de Archivos Españoles (PARES).
Digitalización e Inteligencia Artificial al servicio de la memoria provincial
Uno de los temas de actualidad abordado a lo largo de la cita provincial fue el impacto de las nuevas herramientas tecnológicas en la conservación y consulta documental. Según explicó Alejandro Delgado, la Diputación de Albacete continúa reforzando la digitalización de fondos municipales para su progresiva incorporación al Portal de Archivos de la Provincia.
Entre las novedades tecnológicas expuestas destaca la exploración y aplicación de inteligencia artificial orientada al reconocimiento automático de textos manuscritos en documentos antiguos, una técnica que simplifica y agiliza la búsqueda de información histórica. Este proceso de digitalización y análisis técnico beneficia a documentación conservada en múltiples municipios albacetenses, entre los que se encuentran Almansa, Aýna, Bienservida, Elche de la Sierra, Jorquera, Lezuza, Munera, Nerpio, Paterna del Madera, Tarazona de la Mancha, Valdeganga y Villamalea.
La jornada ayuda a superar la distancia entre pueblos y las diferencias de recursos entre ayuntamientos. Al reunirse, los profesionales pueden ponerse de acuerdo en cómo organizar y guardar los documentos para que la memoria de la provincia no se pierda.
