Almansa figura entre las doce primeras localidades beneficiadas de un nuevo proyecto puesto en marcha por la Diputación de Albacete para indexar libros de actas y otros documentos históricos mediante algoritmos de IA. La iniciativa, impulsada desde el Servicio de Gestión Documental y Archivo, busca modernizar los archivos municipales y mejorar su conservación para facilitar el acceso ciudadano a documentación de valor cultural.
Esta primera fase tendrá una duración de dos años, con posibilidad de ampliarse otros dos e incorporar a más municipios en etapas posteriores. Además de Almansa, participan Ayna, Bienservida, Elche de la Sierra, Jorquera, Lezuza, Munera, Nerpio, Paterna del Madera, Tarazona de la Mancha, Valdeganga y Villamalea, todas ellas con convenio activo para la organización de su archivo administrativo y la digitalización de fondos.
Más de 120.000 imágenes digitalizadas desde 1453 hasta 1924
Durante este periodo se indexarán en torno a 120.000 ficheros de imagen, procedentes de los trabajos de digitalización que el Archivo de la Diputación viene desarrollando en los dos últimos años. Se trata de documentos originales que abarcan desde 1453 hasta 1924, muchos de ellos de difícil lectura debido a la complejidad de la caligrafía o al deterioro del papel (hojas desgastadas, humedecidas o manchadas).
Para mejorar la recuperación y consulta de esta información, la institución no utilizará técnicas convencionales de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), sino la denominada indexación probabilística. Esta tecnología permite generar para cada palabra un listado de posibles términos o secuencias de caracteres plausibles, minimizando el margen de error que puede producir el HTR (Reconocimiento de Texto Manuscrito) cuando se buscan términos concretos en documentos antiguos.
Una vez concluidos los trabajos de indexación, los resultados se publicarán en el portal online del Archivo de la Diputación, poniendo esta documentación histórica a disposición de la ciudadanía, investigadores y entidades culturales.
La tecnología se aplica desde hace más de quince años en instituciones como el Ministerio de Cultura, la Generalitat de Catalunya o las Diputaciones de A Coruña y Guipúzcoa. Con su implementación, Albacete busca situarse «a la vanguardia» en la gestión del patrimonio documental municipal.
