La Casa de Cultura vuelve a ser un Centro de Asociaciones gracias a la instalación de 28 taquillas individuales con función de buzón postal y a un nuevo sistema de reserva inmediata de salas. Este equipamiento funciona con códigos de seguridad de cuatro cifras y permite a las entidades locales domiciliar su correspondencia oficial; una gran comodidad para el tejido asociativo, que podrá centralizar allí sus archivos y reuniones de lunes a domingo.
La alcaldesa de Almansa, Pilar Callado, junto con el concejal de Cultura, Borja López, y la coordinadora del área, Eva Serrano, presentó de forma oficial esta nueva obra y el procedimiento ágil de gestión.
Veintiocho taquillas individuales con función de buzón postal
El nuevo equipamiento consta de un total de 28 taquillas individuales a disposición de las entidades que figuren inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones. En estos compartimentos, los colectivos podrán guardar de forma segura su documentación, libros de actas, archivos, correspondencia y pequeños materiales necesarios para su funcionamiento diario. Las estructuras funcionan mediante un código de seguridad de cuatro cifras que configura cada propia asociación. Además, los armarios incorporan una ranura especial que permite su utilización como buzón, lo que ofrece la posibilidad a las entidades de domiciliar toda su correspondencia postal directamente en la Casa de Cultura.
Horario ampliado y requisitos para la solicitud del espacio
El objetivo principal de esta actuación es que las asociaciones de Almansa dispongan de un punto de referencia estable para su actividad cotidiana. De este modo, pueden almacenar sus enseres, solicitar dependencias cuando lo requieran y aprovechar las instalaciones para reuniones o tareas de trabajo interno. El edificio cuenta con la ventaja de un amplio horario de apertura que se extiende hasta las 22:00. Para acceder a la adjudicación de una de estas taquillas, los interesados deben presentar una instancia por registro de entrada en el Ayuntamiento dirigida a la Casa de Cultura. La asignación de los módulos se realizará de manera estricta por orden de solicitud hasta completar las 28 unidades disponibles.
Reservas ágiles por WhatsApp
Cualquier entidad local, disponga o no de taquilla asignada, tiene el derecho de reservar las salas del edificio. Este trámite se debe formalizar siempre por escrito a través de WhatsApp en el número de teléfono 673 38 88 50. En el mensaje es necesario indicar el nombre de la entidad, el día y la hora solicitados, el número aproximado de asistentes y las necesidades específicas de espacio. El personal del centro responderá para confirmar la disponibilidad y asignar el aula más adecuada. El consistorio recomienda realizar estas peticiones preferentemente en horario laboral para agilizar la gestión.
El armario de taquillas es obra de una empresa local y ha supuesto una inversión de 4.500 euros, sufragada al 100% por el Programa de Infraestructuras de la Diputación de Albacete.
